내생각을 상대방에게 잘 전달하는 방법
똑같은 데이터로 같은 차트를 만드는데
내가 준비한 자료는 왜 뭔가 부족해 보일까 ?
차트 만들기 5단계
1. 데이터 분석과 요약
차트를 출력하고자 하는 원본 데이터를 분석합니다.
필요에 따라 데이터를 정규화한 뒤 피벗테이블과
슬라이서를 활용하여 데이터를 분석합니다.
본 예제에서는 주어진 데이터를 그대로 사용하여 테이터를 분석한뒤 차트를 작성합니다.
데이터 정규화에 대한 자세한 내용은 관련 링크를 참고하세요.
*실전에서는 훨씬 복잡한 데이터가 사용되므로 피벗테이블이나 함수를 사용하여 더 많은 시간의 데이터 분석 작업이 필요합니다.
(피벗테이블이나 함수를 통해서 데이터를 추출해줘야합니다.)
주기적으로 사용하는 데이터일경우 데이터를 정규화해서 관리하는게 편리합니다.
데이터 정규화 관련강의는 우측링크를 적어드렸습니다.
피벗테이블이나 슬라이서를 사용하는 방법은 이전 강의에서 여러번 설명드렸습니다.
2.차트종류선택
-세로막대 그래프
-가로막대 그래프
-누적막대 그래프
-꺽은선 그래프
-원형(도넛)그래프
3.차트테마(스타일)결정
-배경색 및 강조색 결정
4.차트 간소화
-데이터 항목 간소화
-차트 항목 간소화
5.차트꾸미기
-강조할 부분 색상 변경
-테두리 입히기
6.방법순서
차트전체를 선택한다.
삽입클릭
차트삽입을 클릭한다.
이번 강의에서는 '누적 세로막대형'차트를 만들어줍니다.
차트가 생성된다.
차트를 우클릭한다음에 '차트 종류변경'에 옵니다.
차트 종류를 '100% 기준 누적 세로 막대형'차트로 바꿔줍니다.
==>확실하게 차이가 눈에 보인다.
초록색 막대그래프의 판매가 점점증가해서
12월 에는 전체 판매량의 50%까지 판매량이 증가했습니다.
이번 강의 에서는 배추판매량이 증가한것을 핵심으로 사용자에게 전달할 수 있는 차트를 만들어 주겠습니다.
다음페이지로
차트에 보는것과 같이
배추판매량이 점점 증가해서
12월달에는 130만원 가량을 팔았고
판매량은 전체 판매량의 50%까지 올라갔다라는내용을 전달할 수 있는 차트를 만들어 줄건데요.
*실전에서는 훨씬 복잡한 데이터가 사용됩니다. 따라서 데이터를 분석하고 핵심을 요약하는데 더욱 많은 시간과 노력을 투자 해야합니다.
사용할 차트 종류 선택하기.
차트를 만드는 목적은
1. 청중이 보기 편하면서
2.내가 전달하고자 하는 바를 효과적으로 전달하기 위해서
때에따라서 3D로 차트를 만들어야 할때가 있습니다.
예를 들어 변수가 2개 이상일 때 등등이 되겠죠.
하지만 대부분의 경우 2D형식의 차트로 해결 할수 있습니다. 그래서 차트는 아래 5개만 기억하시면 되는데요
-세로막대형그래프
-누적막대형그래프
-꺽은선 그래프
-가로막대형
-원형차트
대부분의 비지니스 업무용 차트를 해결할 수 있습니다.
차트를 만드실때에는 2D형식의 차트를 활용해서 최대한 간소화 한뒤
원하는 부분(1~2가지)만 강조하여 표시합니다.
방금전에 말씀드린 5개 차트에 대한 예제를 넣어놨습니다. 각각의 차트를 언제 어떻게 만드는지에 대한 자세한 내용은이후 강의에서 다룰 예정입니다.
이번 강의에서는 이렇게 누적 막대형 그래프로 만들어 줄겁니다.
차트의 스타일(테마)를 결정합니다.
특별한 디자인없이 테마색만 잘 결정하면 누구나 보기좋은 차트를 만들 수 있습니다.
tip>
차트 스타일 결정을 위해 배격색과 강조색을 선택합니다.
배경색은 차가운 색을 기준으로 선택합니다. (회색,남색계열 사용)
강조색은 따뜻한 색을 기준으로 선택합니다. (빨간색,노란색계열 사용)
강조색은 한페이 안에 2가지 이상의 색을 사용하지 않도록 합니다.
차트 스타일(테마)결정하기
'페이지 레이아웃'-'테마'를 클릭합니다.
여러가지의 테마 중 원하는 테마를 선택해서 적용하면 됩니다.
이번 강의에서는 배경색을 회색으로 강조색은 노란색으로 차트를 생성합니다.
하나씩 색생을 변경해줄건데요
막대를 우클릭하신뒤 채우기 색상을 노란색으로 변경합니다.
차트의 색상만 바꿧을 뿐인데 차트가 보기좋게 바뀐것을 볼 수 있습니다.
차트를 간소화 작업은 크게 2가지로 나눕니다.
1.데이터항목간소화
2.차트항목간소화
내가 전달하고자 하는 항목이 더욱 쉽게 강조될수 있도록 차트에 들어가는 항목은 최대 5개 이내로 조절합니다.
위에있는 모든 항목을 기타항목으로 합쳐서변경해줄겁니다.
차트의 숫자 단위가 백만이상을 나타내고 있는데요
그래서 차트에 표시되는 데이터가 높은 자리의 숫자일 경우 '천단위' 십만 단위를 절삭해서 표시합니다.
단위를 변경했을 시 변경된 단위에 대한 주석을 반드시 달아줍니다.
그래서 청중과의 오해를 방지하는것이 중요합니다.
'천단위' ' 십만단위' 를 수정하기 위해서는
사용자 지정서식을 이용하면 간답힙니다.
이방법은 연습시트에서 같이 알아 보겠습니다.
지금 보시면 데이터 항목 간소화 실전연습